档案保存及修复服务组

档案保存及修复服务组共有两大职能。其首要职能是透过保存及修复具有历史价值的档案和图书藏品，以达至保护香港历史文化的目的；另外，档案保存及修复服务组内的政府缩微服务中心亦为其他政府机构提供缩微胶卷的制作服务。

保存及修复

保存及修复历史档案的工作包括摄影、缩微制作、书本装订，以及保存和修复容易损毁和已损毁的档案。经过我们的处理后，历史藏品的破损速度会被减慢，使它们在现在以至将来均可被继续使用。此外，我们会依据修复员守则，以专门及科学的方法去处理每一档案，并将所有程序记录下来以作将来参考之用。为确保政府档案处的员工在保存档案上有良好的表现，档案保存及修复服务组除了制订工作策略和指引外，亦加强对员工的培训，就保存及修复档案的工作上提供支援

书本装订	电影片处理
氮气熏蒸除虫	制作无酸盒
档案代替品

我们的工作包括监控大楼的气候以贮存不同类型的档案媒体、搜集及分析虫害、建立良好的内务管理守则和进行大厦保养工程，尽力为藏品提供一个适当的贮存环境。与此同时，我们会把藏品存放在无酸性的盒子或文件夹内，对于一些特大的藏品，例如大型书册、卷轴式地图等，我们会特制无酸盒子和文件夹以作贮存之用。

保存档案的其中重要一环是为原件制作「代替品」，我们制作的代替品媒体包括相片(可作数码及列印处理)或缩微胶卷。透过制作及使用代替品，既可在保护珍贵档案原件的同时，并继续让市民查阅有关资料。

政府缩微服务中心

政府缩微服务中心隶属于档案保存及修复服务组，它已获 ISO 9001:2008 (质量管理体系)认证。另外，中心采用了美国国家标准学会 / 资讯影像管理协会 (ANSI / AIIM) 所颁布的标准，以制作高质素的缩微胶卷。中心具备完善的品质管理系统和一群专业的摄影员，致力为政府各局及部门提供以客为本和质素至上的缩微服务。

缩微胶卷摄制

缩微胶片在很多机构都被采用。虽然缩微技术曾经被认定会给数码科技所取代，但现时缩微胶片却再被视为一种稳定、可靠及具经济效益的媒体，能把纸张或数码档案上的资料长期地保存下来，并协助有效地善用贮存空间。