关于我们

档案管理及行政组

档案管理及行政组制定全面档案系统及监察该系统的推行情况,使档案管理工作有效及快捷地实施。该组向政府各局和部门提供培训、谘询及档案中心服务,并为政府档案处辖下各组别提供行政服务。

培训和谘询服务

向政府各局和部门提供培训及谘询服务,协助他们有效地管理政府档案及实施有关的政策、程序和标准。

培训和谘询服务范围包括以下四点:

(a)

为不同层面的档案管理人员策划、制定及举办不同类型的政府档案管理培训课程,以便他们能更有效、快捷地履行档案管理的职务;

(b)

为政府各局和部门举办切合其特殊需要的专题培训课程,并/或按情况需要举办档案管理专题讲座;

(c)

就档案管理事宜为政府各局和部门进行研究并提供意见。因应他们在档案管理方面的需要提出建议,并协助他们落实有关建议 ;及

(d)

在有需要时进行调查及研究,协助策划及发展档案管理培训及谘询工作。

档案中心服务

制定及推行有效及快捷的系统和程序,协助政府各局和部门处理存废档案事宜,并提供中央档案储存设施,供各局和部门存放非常用档案。提供有关设施除可加强档案管理的实务操作外,也可减省政府部门存放非常用档案而所需的估计开支。

档案中心服务范围包括以下四点:

(a)

鉴定政府档案,并就档案的适当保存期限及存废方式提供意见;

(b)

就档案存废期限表提供意见和给予批准,务使政府档案的存废工作更具成效及系统化;

(c)

批准政府档案的存废 ;及

(d)

提供中央档案储存服务及负责档案储存中心的运作事宜。


档案中心

 

档案中心档案库

档案中心档案库

档案中心

档案中心档案库

档案中心档案库

行政服务

为政府档案处辖下各组在下列事务提供有效的行政服务:

(a) 人力资源管理。
(b) 财政管理。
(c) 采购事务。
(d) 区域网络管理。
(e) 物业及楼宇管理。