档案管理及行政组
档案管理及行政组制定全面档案系统及监察该系统的推行情况,使档案管理工作有效及快捷地实施。该组向政府各局和部门提供培训、谘询及档案中心服务,并为政府档案处辖下各组别提供行政服务。
培训和谘询服务
向政府各局和部门提供培训及谘询服务,协助他们有效地管理政府档案及实施有关的政策、指引和程序。
培训和谘询服务范围包括以下三点:
为不同层面的档案管理人员策划、制定及举办不同类型的经常性政府档案管理培训课程,以便他们能更有效、快捷地履行档案管理的职务;
按需要为政府各局和部门举办专题档案培训课程;及
就档案管理事宜为政府各局和部门进行研究并提供意见及建议,并协助他们落实有关建议。
档案中心服务
档案中心协助政府各局和部门处置非常用档案,并提供中央档案暂存设施,供各局和部门存放非常用档案以符合成本效益。
档案中心服务范围包括以下三点:
在谘询政府档案处其他组别後,批准档案存废期限表;
批准政府档案的存废,并在有需要时谘询政府档案处其他组别;及
提供中央非常用档案暂存服务。
档案中心
档案中心档案库
行政服务 为政府档案处辖下各组在下列事务提供有效的行政服务: