档案管理及行政组
档案管理及行政组制定全面档案系统及监察该系统的推行情况,使档案管理工作有效及快捷地实施。该组向政府各局和部门提供培训、谘询及档案中心服务,并为政府档案处辖下各组别提供行政服务。
培训和谘询服务
向政府各局和部门提供培训及谘询服务,协助他们有效地管理政府档案及实施有关的政策、程序和标准。
培训和谘询服务范围包括以下四点:
为不同层面的档案管理人员策划、制定及举办不同类型的政府档案管理培训课程,以便他们能更有效、快捷地履行档案管理的职务;
为政府各局和部门举办切合其特殊需要的专题培训课程,并/或按情况需要举办档案管理专题讲座;
就档案管理事宜为政府各局和部门进行研究并提供意见。因应他们在档案管理方面的需要提出建议,并协助他们落实有关建议 ;及
在有需要时进行调查及研究,协助策划及发展档案管理培训及谘询工作。
档案中心服务
制定及推行有效及快捷的系统和程序,协助政府各局和部门处理存废档案事宜,并提供中央档案储存设施,供各局和部门存放非常用档案。提供有关设施除可加强档案管理的实务操作外,也可减省政府部门存放非常用档案而所需的估计开支。
档案中心服务范围包括以下四点:
鉴定政府档案,并就档案的适当保存期限及存废方式提供意见;
就档案存废期限表提供意见和给予批准,务使政府档案的存废工作更具成效及系统化;
批准政府档案的存废 ;及
提供中央档案储存服务及负责档案储存中心的运作事宜。
档案中心
档案中心档案库
行政服务 为政府档案处辖下各组在下列事务提供有效的行政服务: