檔案保存及修復服務組

檔案保存及修復服務組共有兩大職能。其首要職能是透過保存及修復具有歷史價值的檔案和圖書藏品，以達至保護香港歷史文化的目的；另外，檔案保存及修復服務組內的政府縮微服務中心亦為其他政府機構提供縮微膠卷的製作服務。

保存及修復

保存及修復歷史檔案的工作包括攝影、縮微製作、書本裝訂，以及保存和修復容易損毀和已損毀的檔案。經過我們的處理後，歷史藏品的破損速度會被減慢，使它們在現在以至將來均可被繼續使用。此外，我們會依據修復員守則，以專門及科學的方法去處理每一檔案，並將所有程序記錄下來以作將來參考之用。為確保政府檔案處的員工在保存檔案上有良好的表現，檔案保存及修復服務組除了制訂工作策略和指引外，亦加強對員工的培訓，就保存及修復檔案的工作上提供支援

書本裝訂	電影片處理
氮氣熏蒸除虫	製作無酸盒
檔案代替品

我們的工作包括監控大樓的氣候以貯存不同類型的檔案媒體、搜集及分析虫害、建立良好的內務管理守則和進行大廈保養工程，儘力為藏品提供一個適當的貯存環境。與此同時，我們會把藏品存放在無酸性的盒子或文件夾內，對於一些特大的藏品，例如大型書冊、卷軸式地圖等，我們會特製無酸盒子和文件夾以作貯存之用。

保存檔案的其中重要一環是為原件製作「代替品」，我們製作的代替品媒體包括相片(可作數碼及列印處理)或縮微膠卷。透過製作及使用代替品，既可在保護珍貴檔案原件的同時，並繼續讓市民查閱有關資料。

政府縮微服務中心

政府縮微服務中心隸屬於檔案保存及修復服務組，它已獲 ISO 9001:2000 (質量管理體系)認証。另外，中心採用了美國國家標準學會 / 資訊影像管理協會 (ANSI / AIIM) 所頒布的標準，以製作高質素的縮微膠卷。中心具備完善的品質管理系統和一群專業的攝影員，致力為政府各局及部門提供以客為本和質素至上的縮微服務。

縮微膠卷攝製

縮微膠片在很多機構都被採用。雖然縮微技術曾經被認定會給數碼科技所取代，但現時縮微膠片卻再被視為一種穩定、可靠及具經濟效益的媒體，能把紙張或數碼檔案上的資料長期地保存下來，並協助有效地善用貯存空間。