編制

1972年有3名檔案主任職系人員及9名文書及其他職系人員。 2022年有27名檔案主任職系人員，21名行政主任職系人員， 6名館長職系人員，1名系統分析／程序編製主任職系人員及77 名文書及其他職系人員。

儲存量

1972年的檔案儲存量是1 600直線米。 2022年的檔案儲存量，包括歷史檔案館藏及各決策局/部門的非常用檔案儲存量是133 600直線米。

樓面面積

1972年的估計樓面面積是550平方米。 2022年包括觀塘及屯門辦事處的樓面面積是20 700平方米。

歷史檔案館藏

1972年共有17 000份檔案和 56個檔案類別，來自8個移交檔案單位。 2022年共有超過175萬份檔案和超過2 900個檔案類別，來自超過180個移交檔案單位。 檔案數目、檔案類別及移交檔案單位分別增長了超過100倍、超過50倍及超過20倍。

縮微攝製和數碼化

直至2022年，為其他政府部門製作超過7 300萬個縮微膠片圖像，及製作了超過320萬個歷史檔案數碼化圖像。

接受檔案管理培訓人次

自1997年起接受檔案管理培訓的每五年累計人次統計，在1997年至2001年期間，受訓人次為9 900，及至2017至2021年期間，受訓人次為 29 700，比對受訓人次有超過200%的增長。

訪客人次及查詢數目

自1997年起的每五年累計訪客人次統計，在1997年至2001年期間，訪客數目為19 200，及至2017至2021年期間，訪客數目為25 400。比對訪客人次有32%的增長。

自1997年起的每五年累計查詢數目統計，在1997年至2001年期間，查詢數目為16 100，及至2017至2021年期間，查詢數目為58 700。比對查詢數目有265%的增長。