甚么是历史档案馆?

「Archives」(历史档案馆 ) 是保存历史档案的地方。政府档案处历史档案馆是集中贮存历史档案的地方。

甚么是历史档案馆?

「Archives」 也可以解作历史档案。档案(record)要怎样才能成为历史档案呢？ 以下利用邮政署的档案作为例子，以作说明：

常用档案 邮政署产生和使用该档案   非常用档案 档案使用次数很低 / 不再使用 储存在邮政署 / 档案中心   档案鉴定 档案有没有「历史价值」? 档案主任根据档案鉴定准则 对档案进行鉴定   永久保存 当档案被确定具有历史价值

销毁 根据档案鉴定准则，被鉴定为没有历史价值的档案将会被销毁

历史档案

档案会成为 「历史档案」，永久保存于历史档案馆。 查阅历史档案的要求，是根据 《1996 年政府资料档案 (取阅) 则例》处理

甚么是历史档案馆?

档案主任 负责进行档案鉴定的工作。
历史档案馆从邮政署接收了非常用档案后，档案主任将会进行–

档案鉴定

档案主任根据档案鉴定准则对档案进行鉴定

「这些档案记录或反映有关政府机构的组织、功能和活动」

这 11 个档案具有历史价值,因为它们能够表现出：

• 邮政署制服及装备的发展历史；
• 载体丰富及多元化，例如布料和衣服样板、相片，以及保存状态良好的彩色设计图等；
• 反映部门形象、效率、员工士气、制服，以及资源和装备之间紧密的关系。

历史档案

这11个邮政署的档案最终成为历史档案，
并且永久保存于历史档案馆。

你知道吗?

档案鉴定准则是一套指引以协助档案主任鉴定档案。 档案主任是如何确定档案具有历史价值? 按此以了解更多