怎样阅读政府历史档案?
历史档案馆收藏了数以百万计的历史档案，
由以下简介认识典型的政府档案吧。
档案开立日期
档案参考编号 (原来参考编号)
参考编号有助于查阅和提取档案
档案标题
档案传阅纪录
标示曾经使用 / 查阅该档案的人员
HKRS1398-1-2
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| 你知道吗? |
盲公绳
存档文件和录事一般而言都是顺时序归档。
发文人
受文人
存档文件编号
在左上方以蓝笔记下每份文件的存档编号，以方便日后查阅。
录事
一般在档案夹内的左方，主要是记录讨论或指令。
存档文件
一般在档案夹内的右方，收录了在公务过程中产生和累积的文件 (最常见的文件包括便笺、信件、草稿和报告等)。
HKRS1398-1-5
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| 你知道吗? |
录事
录事记录了政府人员的评语及所采取的行动，
有助了解政府决策的原因和过程。
受文人职衔
录事编号
受文人签署以表示阅读了该录事
评语和行动
对应的存档文件编号
发文人的签名 / 职衔 / 日期
HKRS1398-1-2
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录事
评语及行动:
这段录事是关于新设计的制服。制服委员会主席接受了制服的新设计。假若没有更多意见，这个新设计会交予职方代表参考。
评语及行动:
这段录事解释了委托非政府的设计师设计制服的原因，以及评论制服的颜色选择。
录事的底部:
下页出现的第一个字
以此表示录事尚未完结，余下内容将会在下页出现。
HKRS1398-1-7
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存档文件
存档文件有助于了解情况、事件、 结果
以及不同持份者的反应等。
盲公绳
发文人
Memo = 便笺
受文人
存档文件编号
便笺发出的日期
便笺标题
内文
发文人签名/职衔
收取便笺的日期/时间
HKRS1398-1-2
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存档文件
标题
内文
这份撮要提供了制服设计的要求和指引。
它同时指出 「职责」 和 「工作条件」 是两个设计制服的主要考虑因素。
HKRS1398-1-7
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