非凡／日常

「攝影員、印刷技術員和工人的工作，表面上關聯不大，其實環環相扣。」

 

攝影、印刷、熨斗，你能說出三者與政府檔案處（檔案處）的關係嗎？就讓攝影員陳嘉聰先生、印刷技術員陸耀輝先生、工人莊清偉先生與你分享他們與別不同的工作。

縮微：檔案留影五百載

從事攝影行業的朋友一般會拍攝人像、風景或商品，陳先生加入檔案處前也不例外。入職以後，陳先生才發現檔案處的攝影工作「非比尋常」：他的攝影「模特兒」就是一份份檔案，而攝影製成品是縮微膠卷。

被問及在檔案處工作需要甚麼「技能」，陳先生表示：「沖曬菲林是一些攝影『發燒友』的懷舊興趣，同時是我在檔案處工作必備的知識。」因為他部分的主要職責，便是協助政府各局／部門將檔案拍攝成縮微膠卷。陳先生指出：「縮微膠卷不但節省收藏空間，只要保存得當，更可將檔案留存500年之久。」

在製作縮微膠卷的過程中，嚴格的品質監控必不可少。陳先生解釋：「除了攝影外，我也負責品質監控，按照國際標準ISO 9001仔細檢查縮微膠卷的曝光度、解像度等，確保縮微膠卷的影像品質與原件相近。」

近年，陳先生須兼顧檔案的數碼化工作。他和同事會不斷學習，使用更多電腦軟件和器材，同時亦留意市場上的新產品，以應付未來數碼化工序不斷革新的需要。

修復：一絲不苟的手藝

陸先生過往曾在政府物流服務署擔任印刷技術員，負責裝釘書冊，熟悉書冊製作的流程，更深入了解不同紙張的性質，打下扎實的「基本功」。借調到檔案處後，陸先生繼續與紙「結緣」，協助修復紙本檔案，過往處理裝釘書冊的經驗亦能大派用場。陸先生形容修復檔案工作是一門專業手藝：「我以前從事裝釘書冊，會使用機器協助；但現在不同了，修復檔案很大程度是一門『手作』，一張又一張的紙都要靠雙手並運用工具來修復。」由於檔案具有歷史價值，必須謹慎處理。如要把修復工作做好，一雙巧手則不可或缺。

陸先生指出，修復檔案需時：「我們要先清潔受損的文件，將文件濕潤用以放鬆纖維、壓平，然後才正式進行修復工作。因應個別檔案的情況不同，整個工序可以歷時數月。」陸先生坦言，檔案修復要「邊做邊學」：「例如使用藥水和化學物品來修復變黃或發霉的紙本檔案，都是我來到檔案處後向同事學習的。另外，每件檔案需要修復的狀況都不一樣，有些比較複雜和困難，每當我遇到難題時都會與同事商量，齊心構思和運用合適方法去修復檔案。整個過程令我得益不少。」

近年，有更多印刷技術員借調至檔案處支援檔案修復的工作，經驗豐富的陸先生除完成日常工作以外，還會協助指導和培訓這些「生力軍」，讓他們掌握修復技巧，將經驗和智慧傳承下去。

熨斗：「平整」檔案好幫手

如果你曾到過檔案處查閱檔案，應該記得，如要接觸館藏，便要戴上手套。原來檔案處也有職員專門負責熨燙，確保手套「企企理理」，莊先生便是這位「熨燙專員」。他解釋：「檔案處的職員和公眾人士均會使用棉質手套來翻閱檔案，戴上比較舒適並可以避免弄髒檔案。我會收集用過的手套、檢查手套狀況、安排清洗，再將它熨平。」近年市民對借閱檔案需求殷切，莊先生笑言自己是檔案處的觀察者：「看我日常接觸的手套數量，便知道有多少人曾取閱檔案。」儘管工作量增加，莊先生仍樂見歷史檔案漸受重視，令自己的工作顯得更有意義。

另一方面，莊先生表示熨斗的用途不止於此：「為了替政府各局／部門在銷毀非常用檔案前把它們製作成縮微膠卷，我會負責前期準備工夫，如：替這些檔案去除鐵釘、橡筋，並用熨斗熨平紙張，以免紙張在製作縮微膠卷的過程中因機器滾動而受損。」跟熨燙衣服一樣，熱力可以放鬆紙張纖維，有助「平整」紙張。莊先生特別指出：「為免損壞檔案，熨文件時，要使用沒有蒸氣的熨斗。我也要視乎紙張類型調節熨斗溫度，若遇上傳真紙，因為是感熱紙，便不能受熱，否則會變黑。」原來使用熨斗背後大有學問！

三位同事的工作表面上關聯不大，但莊先生強調：「我們的工作其實環環相扣。我把文件熨燙平整後，會把它交給攝影員製作縮微膠卷。每當我對於紙張性質有疑問，也會直接請教印刷技術員。」

工作富有挑戰，仍然無阻三位同事在崗位上盡忠職守，延續他們非一般的故事。