非凡／日常

「摄影员、印刷技术员和工人的工作，表面上关联不大，其实环环相扣。」

 

摄影、印刷、熨斗，你能说出三者与政府档案处（档案处）的关系吗？就让摄影员陈嘉聪先生、印刷技术员陆耀辉先生、工人庄清伟先生与你分享他们与别不同的工作。

缩微：档案留影五百载

从事摄影行业的朋友一般会拍摄人像、风景或商品，陈先生加入档案处前也不例外。入职以后，陈先生才发现档案处的摄影工作「非比寻常」：他的摄影「模特儿」就是一份份档案，而摄影制成品是缩微胶卷。

被问及在档案处工作需要甚么「技能」，陈先生表示：「冲晒菲林是一些摄影『发烧友』的怀旧兴趣，同时是我在档案处工作必备的知识。」因为他部分的主要职责，便是协助政府各局／部门将档案拍摄成缩微胶卷。陈先生指出：「缩微胶卷不但节省收藏空间，只要保存得当，更可将档案留存500年之久。」

在制作缩微胶卷的过程中，严格的质量监控必不可少。陈先生解释：「除了摄影外，我也负责质量监控，按照国际标准ISO 9001仔细检查缩微胶卷的曝光度、解像度等，确保缩微胶卷的影像质量与原件相近。」

近年，陈先生须兼顾档案的数码化工作。他和同事会不断学习，使用更多计算机软件和器材，同时亦留意市场上的新产品，以应付未来数码化工序不断革新的需要。

修复：一丝不苟的手艺

陆先生过往曾在政府物流服务署担任印刷技术员，负责装钉书册，熟悉书册制作的流程，更深入了解不同纸张的性质，打下扎实的「基本功」。借调到档案处后，陆先生继续与纸「结缘」，协助修复纸本档案，过往处理装钉书册的经验亦能大派用场。陆先生形容修复档案工作是一门专业手艺：「我以前从事装钉书册，会使用机器协助；但现在不同了，修复档案很大程度是一门『手作』，一张又一张的纸都要靠双手并运用工具来修复。」由于档案具有历史价值，必须谨慎处理。如要把修复工作做好，一双巧手则不可或缺。

陆先生指出，修复档案需时：「我们要先清洁受损的文件，将文件湿润用以放松纤维、压平，然后才正式进行修复工作。因应个别档案的情况不同，整个工序可以历时数月。」陆先生坦言，文件恢复要「边做边学」：「例如使用药水和化学物品来修复变黄或发霉的纸本档案，都是我来到档案处后向同事学习的。另外，每件档案需要修复的状况都不一样，有些比较复杂和困难，每当我遇到难题时都会与同事商量，齐心构思和运用合适方法去修复档案。整个过程令我得益不少。」

近年，有更多印刷技术员借调至档案处支持文件恢复的工作，经验丰富的陆先生除完成日常工作以外，还会协助指导和培训这些「生力军」，让他们掌握修复技巧，将经验和智慧传承下去。

熨斗：「平整」档案好帮手

如果你曾到过档案处查阅档案，应该记得，如要接触馆藏，便要戴上手套。原来档案处也有职员专门负责熨烫，确保手套「企企理理」，庄先生便是这位「熨烫专员」。他解释：「档案处的职员和公众人士均会使用棉质手套来翻阅档案，戴上比较舒适并可以避免弄脏档案。我会收集用过的手套、检查手套状况、安排清洗，再将它熨平。」近年市民对借阅档案需求殷切，庄先生笑言自己是档案处的观察者：「看我日常接触的手套数量，便知道有多少人曾取阅档案。」尽管工作量增加，庄先生仍乐见历史档案渐受重视，令自己的工作显得更有意义。

另一方面，庄先生表示熨斗的用途不止于此：「为了替政府各局／部门在销毁非常用档案前把它们制作成缩微胶卷，我会负责前期准备工夫，如：替这些档案去除铁钉、橡筋，并用熨斗熨平纸张，以免纸张在制作缩微胶卷的过程中因机器滚动而受损。」跟熨烫衣服一样，热力可以放松纸张纤维，有助「平整」纸张。庄先生特别指出：「为免损坏档案，熨文件时，要使用没有蒸气的熨斗。我也要视乎纸张类型调节熨斗温度，若遇上传真纸，因为是感热纸，便不能受热，否则会变黑。」原来使用熨斗背后大有学问！

三位同事的工作表面上关联不大，但庄先生强调：「我们的工作其实环环相扣。我把文件熨烫平整后，会把它交给摄影员制作缩微胶卷。每当我对于纸张性质有疑问，也会直接请教印刷技术员。」

工作富有挑战，仍然无阻三位同事在岗位上尽忠职守，延续他们非一般的故事。