对重大事故应变措施的规划及准备
风险评估可以应付预期的风险，估算最坏情况，但是重大事故往往是意料之外，特别是在假期发生，故此需要作好应变措施的规划及准备，订定善後处理计划。一旦发生事故，立即采取紧急处理，配备负责人员及需用资源抢救历史档案。
善後处理计划应详列下述程序 :
| (a) | 即时通报相关人员说明事故性质、详情及档案受波及的程度； |
| (b) | 尽速评估档案受损情况，即时采取措施稳定受损档案，以防继续恶化； |
| (c) | 召集内部抢救人员尽速抢救档案(一般而言指发生重大事故)； |
| (d) | 如需外间承办商协助，则通知承办商，商量对策；以及 |
| (e) | 善後处理档案及其资料，如不能抢救处理则将未损及的资料转置另一载体。 |
