環境控制

以政府檔案處為例,根據 BS 5454:2000 及本港環境狀況,訂有以下的溫濕度範圍以保存各類歷史檔案:

物質 溫度 相對濕度

紙張

平均18℃

24小時內最多變化±1℃

平均50%

24小時內最多變化±2%

影片

平均2℃

24小時內最多變化±1℃

平均35%

24小時內最多變化±2%

縮微片(黑白)

平均13℃

24小時內最多變化±1℃

平均35%

24小時內最多變化±2%

磁帶

(數據備份、 音像檔案)

平均15℃

24小時內最多變化±1℃

平均40%

24小時內最多變化±2%

光碟

(CD、DVD等)

平均15℃

24小時內最多變化±1℃

平均40%

24小時內最多變化±2%

有機物料

(包括皮革、 羊皮紙、畫作)

平均18℃

24小時內最多變化±1℃

平均50%

24小時內最多變化±2%


由於貯存影片、縮微片、磁帶及光碟庫內的環境跟取閱環境有頗大的差別,因此在出庫與入庫之間應採取逐步回溫回濕或暫存於過渡環境的方案。


只是單純利用一般空調,並不足維持合適的溫濕度,必須安裝抽濕設備以有效控制相對濕度。此外,在空調系統中加裝過濾器可以減少空氣中的污染物及灰塵。庫房照明必須防紫外光;光度及光照時間也應盡量減至最少。庫房設計最好無窗;若有窗,庫房應有遮陽設施,並密封減弱庫外的溫濕度光照變化對庫內的影響,同時備有保安設備。


庫房亦應設有監控設施以控制環境,例如政府檔案處的歷史檔案貯存庫設有24小時實時無線數據紀錄系統,不斷紀錄、分析及顯示每個監測點的溫濕度光照,一旦超出指定範圍即會向負責人員示警,以便即時採取補救措施,令庫房環境回復貯存常態。


實時無線環境監測系統